- Wer geht wohin, und in welcher Rolle?
- Für wie lange, mit welchem Start und welcher möglichen Verlängerung?
- Kommen Partnerin, Partner oder Kinder mit?
- Wer soll Versicherungsnehmer sein: das Unternehmen oder die entsandte Person?
- Wer entscheidet intern, und wer ist Ansprechpartner während des Einsatzes?
Der Steckbrief in fünf Fragen
- Wer geht wohin, und in welcher Rolle?
- Für wie lange, mit welchem Start und welcher möglichen Verlängerung?
- Kommen Partnerin, Partner oder Kinder mit?
- Wer soll Versicherungsnehmer sein: das Unternehmen oder die entsandte Person?
- Wer entscheidet intern, und wer ist Ansprechpartner während des Einsatzes?
Rolle statt Name
Für den Steckbrief reichen Rolle und Rahmendaten. Bitte schick keine Namen, keine Gesundheitsangaben und keine Personalakten.
Entsendung oder Anstellung vor Ort?
Davon hängt ab, wer Versicherungsnehmer ist und welche Kosten das Unternehmen trägt.
Entsendung
Die Person bleibt bei euch angestellt und arbeitet für einen definierten Zeitraum im Ausland. Für die Krankenversicherung zählt dann vor allem: Wer organisiert den Schutz, und was gilt für mitreisende Angehörige?
Lokale Anstellung
Die Person wird im Gastland angestellt, etwa bei einer Tochtergesellschaft. Dann rücken die Möglichkeiten vor Ort und die Erwartungen der Mitarbeitenden in den Vordergrund.
Welches Modell rechtlich gilt, klärt ihr mit euren Fachberatern für Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Für die Krankenversicherung brauchen wir nur das Ergebnis.
Drei Phasen eines Einsatzes
Vor der Ausreise
Nachweise für Visum oder Arbeitserlaubnis, Übergang vom bisherigen Schutz, Information der entsandten Person.
Während des Einsatzes
Ansprechpartner im Leistungsfall, Reisen in Drittländer, Heimaturlaube, Veränderungen in der Familie.
Verlängerung, Weiterzug oder Rückkehr
Was passiert, wenn der Einsatz länger dauert, in ein weiteres Land führt oder endet, und wer kümmert sich darum?
Produkt-, Steuer-, Arbeits- und Aufenthaltsfragen beantworten wir nicht pauschal auf einer Webseite. Jede Entsendung wird einzeln betrachtet. Den größeren Rahmen findest du unter Global Mobility.
Was HR vorab intern klären kann
Je klarer diese Punkte vor dem ersten Gespräch sind, desto schneller wird aus dem Steckbrief ein belastbarer Plan.
- Gibt es bereits eine Entsendungsrichtlinie, und was sagt sie zur Krankenversicherung?
- Wer trägt welche Kosten, und wie werden sie intern verrechnet?
- Wer beantwortet während des Einsatzes Rückfragen der entsandten Person?
- Wie und wann informiert ihr die Person vor der Ausreise?
Passende Themen
Häufige Fragen
Gilt ein Standard für jede Entsendung?
Nein. Jede Kombination aus Personen, Ländern und Zeitraum wird einzeln betrachtet.
Können wir mit mehreren Entsendungen gleichzeitig kommen?
Ja. Dann beginnen wir mit einer Übersicht nach Ländern und Zeiträumen statt mit Einzelfällen.
Was ist mit Angehörigen?
Ob und wie Partnerinnen, Partner und Kinder einbezogen werden, gehört von Anfang an in den Steckbrief. Die Antwort hängt von Land, Modell und Vertrag ab.
Diese Seite ordnet ein und ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Verbindlich sind das Gesetz, die Bedingungen deines Vertrags und die zuständigen Stellen.
